1.Оператор персональных данных
Оператором персональных данных является:
Наименование (ФИО), адрес и контактный e-mail оператора будут указаны до публичного запуска сайта.
Контактный e-mail для обращений по вопросам обработки персональных данных: [уточняется]
(далее — «Оператор»)
2.Субъект персональных данных
Настоящее согласие предоставляется физическим лицом — пользователем сайта СПlove, заполняющим форму регистрации на байдарочный сплав.
(далее — «Субъект»)
3.Цель обработки персональных данных
Персональные данные Субъекта обрабатываются в следующих целях:
- Регистрация участника на байдарочный сплав — учёт желающих принять участие в мероприятии.
- Формирование публичного списка участников — отображение имени и статуса участия на сайте (фамилия сокращается до первой буквы).
- Организационная коммуникация — связь с участником по вопросам предстоящего мероприятия при необходимости.
4.Состав персональных данных
Оператор обрабатывает следующие персональные данные Субъекта:
| Данные | Обязательность | Цель сбора |
|---|---|---|
| Имя | Обязательно | Идентификация участника, публичный список |
| Фамилия | Обязательно | Идентификация (отображается сокращённо — первая буква) |
| Адрес электронной почты (email) | Обязательно | Предотвращение дублирующих регистраций |
| Статус участия | Обязательно | Планирование мероприятия |
| Комментарий | Опционально | Дополнительная информация от участника |
| Дата и время регистрации | Автоматически | Журналирование |
| Факт и дата принятия настоящего согласия | Автоматически | Подтверждение законности обработки |
5.Действия с персональными данными
Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными:
- Сбор — при заполнении и отправке формы регистрации.
- Запись и хранение — в защищённом хранилище данных сервера.
- Систематизация — в рамках списков участников конкретных мероприятий.
- Использование — для отображения списка участников на сайте и организации мероприятия.
- Уточнение (обновление) — при подаче Субъектом соответствующего запроса.
- Уничтожение — по истечении срока обработки или на основании отзыва согласия.
Возможная передача данным сервисам (Telegram-бот организатора и иные) будет указана в следующей редакции документа.
6.Срок обработки и хранения
Настоящее согласие действует с момента его предоставления Субъектом до наступления одного из следующих событий (в зависимости от того, что наступит раньше):
- Отзыв согласия — Субъект направил письменный запрос Оператору (см. раздел 7).
- Достижение цели обработки — данные, связанные с конкретным мероприятием, хранятся до [уточняется] после даты проведения сплава, после чего уничтожаются.
- Требование законодательства — наступление иных оснований, предусмотренных ФЗ-152.
7.Порядок отзыва согласия
Субъект вправе в любое время отозвать согласие, направив письменное заявление по e-mail Оператора:
Контактный адрес для отзыва согласия будет указан до публичного запуска.
В заявлении необходимо указать:
- ФИО;
- E-mail, использованный при регистрации;
- Мероприятие, с которого необходимо удалить данные (при наличии).
После получения заявления Оператор обязуется уничтожить персональные данные в течение 30 (тридцати) календарных дней, если иное не предусмотрено законодательством.
8.Права субъекта персональных данных
В соответствии с ФЗ-152 Субъект имеет право:
- Получить информацию об обработке своих персональных данных;
- Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных;
- Отозвать настоящее согласие (см. раздел 7);
- Обжаловать неправомерные действия Оператора в Роскомнадзор.
9.Безопасность данных
Оператор принимает необходимые технические и организационные меры для защиты персональных данных:
- Передача данных осуществляется по защищённому протоколу HTTPS;
- Доступ к данным участников ограничен;
- Email-адреса не отображаются публично на сайте.
10.Подтверждение согласия
Нажимая чекбокс «Я ознакомился(-ась) с Согласием на обработку персональных данных и даю своё согласие» на форме регистрации, Субъект:
- подтверждает, что ознакомился(-ась) с настоящим документом в полном объёме;
- выражает свободное, конкретное, информированное и осознанное согласие на обработку своих персональных данных;
- подтверждает, что достиг(ла) возраста 18 лет (либо имеет разрешение законного представителя).